メール配信のメリット

電話と比べたメリット

電話と比べると、メール配信には4つのメリットがあります。１つ目は、記録に残ることです。電話では、声が発せられたら、その声はもう過去のものですが、メールは消さない限りフォルダに残ります。なので、後で内容を確認したり、少し経ってから過去のメール履歴を確認することが可能です。２つ目は、受け手の都合の良い時に内容を確認できることです。自分の好きな時間に確認できますし、相手の都合も尊重できます。３つ目は、内容を練ってから相手に伝えることができることです。電話だと、その場で話す内容・順序を考えないといけませんが、メールではじっくり考えることができます。最後に、電話だと、なかなか難しい「強調」。言い方を工夫したつもりでも、相手には平坦な内容に聞こえる可能性があります。メールでは、太字や色文字などを使うことで、強調ポイントを明示することができます。

手紙と比べたメリット

手紙と比べると、メール配信には3つのメリットがあります。1つ目は、同時に多数の人に簡単に送ることができることです。手紙だと、宛先の数だけ、はがきや封筒を用意しないといけませんが、メールだと、アドレスを入力するだけで簡単に宛先を増やすことができます。2つ目は、瞬時に届くことです。手紙の場合、例えば東京から大阪まで送るのに1日かかります。東京からニューヨークに送る場合は7日かかります。一方、メールは通信環境さえあれば、全世界どこでも瞬時に届けることができます。3つ目は、転送や宛先追加などをして、同じ内容を新しい人にも共有できることです。こうすることで、どのようなやり取りがあったのか、生の情報を他人にも知らせることができます。